Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an ihn wenden:

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
E-Mail: datenschutz@biometric-underwriting.de

3 Begriffe

Wir verwenden die Begriffe der DSGVO (Art. 4 DSGVO). Die wichtigsten kurz erklärt:

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Verarbeitung

Jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Verantwortlicher

Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, hier die Biometric Underwriting GmbH.

Auftragsverarbeiter

Ein Dienstleister, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet, etwa unser Hosting-Anbieter.

Empfänger

Jede Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt.

Dritter

Jede Stelle außer Ihnen, uns, unseren Auftragsverarbeitern und den Personen, die unter unserer unmittelbaren Verantwortung zur Verarbeitung befugt sind.

4 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage es erlaubt. Für diese Website kommen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen, etwa wenn Sie ein Erstgespräch oder eine Analyse anfordern.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wir sind rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet, etwa durch handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen nicht. Welches Interesse wir jeweils verfolgen, nennen wir in den folgenden Abschnitten.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ihre Einwilligung. Auf dieser Website holen wir derzeit keine Einwilligungen ein. Bitten wir Sie künftig um eine Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5 Hosting bei IONOS

Diese Website liegt auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag die technisch notwendigen Verbindungsdaten (siehe Abschnitt 6) sowie die Eingaben, die Sie über unsere Formulare absenden (siehe Abschnitt 10).

Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er stellt sicher, dass IONOS die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website durch einen spezialisierten Anbieter.

6 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite oder Datei übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden können:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und Adresse der abgerufenen Seite oder Datei, etwa des Erhebungsbogens,
• die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• die Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-URL), soweit Ihr Browser sie übermittelt,
• Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Angriffe erkennen und abwehren zu können. Wir führen die Logfiles nicht mit anderen Daten zusammen, werten sie nicht zu Marketingzwecken aus und ziehen daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken. Die Logfiles werden nach einer festgelegten kurzen Frist automatisch gelöscht oder anonymisiert. Werden einzelne Einträge zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt, bewahren wir sie bis zu dessen Klärung auf.

7 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, insbesondere zum Schutz der Eingaben, die Sie über unsere Formulare an uns senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Ist die Verschlüsselung aktiv, können Dritte die übertragenen Daten nicht mitlesen.

8 Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt auch keine vergleichbaren Techniken wie den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Informationen auf Ihrem Endgerät abzulegen oder dort gespeicherte Informationen auszulesen (§ 25 TDDDG). Deshalb zeigen wir Ihnen auch kein Cookie-Banner.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein, keinen Tag-Manager, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Videos oder Karten. Ihr Besuch wird weder ausgewertet, um Profile zu bilden, noch, um Ihnen Werbung anzuzeigen.

9 Schriftart und eingebundene Inhalte

Die auf dieser Website verwendete Schriftart „Inter“ ist auf unserem Webspace gespeichert und wird von dort geladen. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Dasselbe gilt für alle Bilder, Grafiken, Skripte und Stylesheets: Sie liegen auf unserem Webspace bei IONOS. Inhalte externer Server, etwa aus Content-Delivery-Networks, binden wir nicht ein.

10 Formulare auf dieser Website

Auf dieser Website gibt es drei Formulare: „Erstgespräch vereinbaren“, „Ihre Analyse anfordern“ und „Partner werden“ auf der Seite für Makler.

Welche Angaben wir erheben

• Erstgespräch vereinbaren: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Ihre Funktion (etwa Geschäftsführung, Personalbereich, Makler oder Betriebsrat), Zahl der Beschäftigten, Ihr Anliegen und optional eine Nachricht.
• Ihre Analyse anfordern: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Firmen-Website, Anzahl der Beschäftigten und Branche, optional die Fluktuation, die Zahl der offenen Stellen und ein Terminwunsch für die Besprechung des Ergebnisses.
• Partner werden: Name, Ihre Tätigkeit (etwa Makler, Maklerpool oder Vertrieb), geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Welche Angaben erforderlich sind, zeigt Ihnen das jeweilige Formular beim Absenden an. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wie die Übermittlung abläuft

Wenn Sie ein Formular absenden, werden Ihre Eingaben verschlüsselt an unseren Webserver bei IONOS übertragen. Ein Skript auf dem Server leitet sie per E-Mail an unser Postfach hello@biometric-underwriting.de weiter. Eine Datenbank, in der die Eingaben auf dem Webserver gespeichert würden, setzen wir dafür nicht ein.

Wofür wir die Angaben verwenden

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten: um Ihnen den Eingang zu bestätigen, einen Termin für das Erstgespräch abzustimmen, Ihre Analyse zu erstellen und Ihnen zuzusenden, Ihnen als Makler unsere Partnerunterlagen zu schicken und bei Rückfragen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Für die Analyse werten wir zusätzlich die von Ihnen genannte Firmen-Website und die dort öffentlich zugänglichen Angaben aus, etwa zu Benefits und offenen Stellen.

Rechtsgrundlage

Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, etwa eine Beratung, eine Analyse oder eine Zusammenarbeit als Partner, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fragen Sie für Ihr Unternehmen an, verarbeiten wir Ihre Angaben als dessen Ansprechpartner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und in der Kommunikation mit bestehenden und künftigen Geschäftspartnern.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, speichern wir die Daten für deren Dauer und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (siehe Abschnitt 14).

11 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das gilt auch für E-Mails an die persönlichen Adressen unserer Ansprechpartner, die auf dieser Website genannt sind. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen denen der Formulare (Abschnitt 10).

Bitte beachten Sie: E-Mails sind auf dem Weg zu uns nicht in jedem Fall durchgehend verschlüsselt. Vertrauliche Informationen können Sie uns alternativ telefonisch oder per Post übermitteln.

12 Die Erhebung: Bogen herunterladen und zurücksenden

Auf der Seite „Die Erhebung“ können Sie den Erhebungsbogen unserer Bestandsaufnahme „Betriebliche Absicherung der Arbeitskraft“ als PDF herunterladen. Beim Herunterladen fallen nur die in Abschnitt 6 beschriebenen Server-Logfiles an. Der Bogen selbst sendet keine Daten an uns.

Der Bogen fragt weder den Namen Ihres Unternehmens noch Namen der Befragten ab. Wird er im Rahmen eines Gesprächs von uns oder einem Vertriebspartner erhoben, trägt die erhebende Person ihren Namen und das Datum ein; diese Angaben nutzen wir nur für Rückfragen zum Bogen. Wenn Sie ihn ausgefüllt als Foto oder Scan per E-Mail an d.horenburg@biometric-underwriting.de zurücksenden, erhalten wir jedoch Ihre E-Mail-Adresse und alles, was Ihre E-Mail sonst enthält, etwa Ihren Namen oder eine Signatur, sowie Ihre Angaben im Bogen.

Die Angaben im Bogen werten wir allein zu Studienzwecken aus, anonym und zusammengefasst. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen die zugesagte Auswertung zu senden; die Veröffentlichung ist für März 2027 geplant. Die Rücksendung ist keine Anfrage: Sie erhalten daraufhin die Auswertung, kein Angebot. Mehr erhalten Sie nur auf Ihren Wunsch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der Bestandsaufnahme und im Versand der Auswertung an die Teilnehmenden. Ihre E-Mail bewahren wir auf, bis wir Ihnen die Auswertung zugesandt haben, und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13 Empfänger und Weitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn

• sie für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Behörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sind unsere technischen Dienstleister, insbesondere IONOS als Hosting-Anbieter. Sie verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

14 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck, löschen wir die Daten. Stehen einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nach Ablauf der Frist.

Solche Pflichten ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) und betragen je nach Unterlage sechs bis zehn Jahre. Für einzelne Vorgänge nennen wir die Speicherdauer in den jeweiligen Abschnitten.

15 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft
Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.

Berichtigung
Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung
Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Pflicht und kein anderer Grund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegensteht.

Einschränkung
Art. 18 DSGVO

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, etwa solange die Richtigkeit der Daten geprüft wird.

Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, können Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

Widerspruch
Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, siehe Abschnitt 16.

Widerruf
Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerde
Art. 77 DSGVO

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, siehe Abschnitt 17.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, genügt eine formlose Nachricht an hello@biometric-underwriting.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@biometric-underwriting.de.

16 Widerspruchsrecht

17 Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

18 Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu Websites anderer Anbieter, etwa im Impressum zum Vermittlerregister und zu den Schlichtungsstellen. Eine Verbindung zu diesen Websites entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

19 Aktualität dieser Erklärung

Wenn wir unsere Website weiterentwickeln, etwa neue Funktionen oder Dienste einsetzen, oder wenn sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter www.biometric-underwriting.de/datenschutz.

Stand: September 2026

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